Veidlapas

Veidlapa ir jautājumu saraksts, ko organizācija lūdz aizpildīt: anketa iebraucot, iesniegums par iedzīvotāju skaitu, izziņas pieprasījums, aptauja, darbuzņēmēja akts vai "Ziņot par problēmu" bez pieslēgšanās.

Kā izveidot

Sadaļā "Veidlapas" spiediet "Jauna veidlapa" vai sāciet ar gatavo "Ziņot par problēmu". Pievienojiet laukus (teksts, skaitlis, datums, izvēle, jā/nē, fails, fotogrāfija, dzīvoklis, paraksts ar klikšķi), atzīmējiet obligātos un, ja vajag, rādiet lauku tikai pēc iepriekšējās atbildes. Izvēlieties, kas atbild (iedzīvotāji, tikai īpašnieki, darbinieki, darbuzņēmēji pēc saites vai jebkurš bez pieslēgšanās) un par ko (par dzīvokli, par māju vai bez piesaistes).

Publicēšana un versijas

"Publicēt" iesaldē veidlapu kā jaunu versiju — katra atbilde paliek piesaistīta versijai, uz kuras tā dota. Vēlāk veidlapu var labot un publicēt atkārtoti; auditorija pēc pirmās publicēšanas nemainās. Publiska veidlapa (bez pieslēgšanās) ir pieejama tikai "Ziņot par problēmu", ja vien iestatījumos nav atļautas arī citas.

Lūgt aizpildīt

"Lūgt aizpildīt" nosūta lūgumu visiem iedzīvotājiem, vienas mājas vai viena dzīvokļa iedzīvotājiem — viņi saņem ziņu un kartīti sadaļā "Mans nams". Darbuzņēmējam vai citai personai ārpus organizācijas tiek nosūtīta vienreizēja saite uz e-pastu (derīga 30 dienas).

Atbildes

Atbilžu sarakstā var filtrēt, eksportēt un pieņemt vai noraidīt atbildes (arī vairākas uzreiz). Kas notiek ar atbildi tālāk — piemēram, pieteikums no "Ziņot par problēmu" —, nosaka automatizācijas noteikums ar notikumu "Saņemta atbilde uz veidlapu".