Pāriet uz saturu
Viedis
Ir ielūgums?

Kāpēc ne Excel un WhatsApp

Excel un WhatsApp ir labi rīki, un lielākā daļa pārvaldnieku strādā tieši tā. Jautājums nav par rīkiem. Jautājums ir par to, cik reižu dienā vienu un to pašu informāciju kāds pārraksta no vienas vietas otrā. Zemāk ir astoņas ikdienas darbības, tādas, kādas tās ir tagad, un tādas, kādas tās ir Viedis.

  • Skaitītāju rādījumi

    reizi mēnesī, katrs dzīvoklis
    Tagad

    Iedzīvotāji sūta foto WhatsApp vai zvana, dispečers pārraksta Excel, pēc tam grāmatvedis pārnes rēķinā.

    Viedis

    Iedzīvotājs ievada rādījumu kabinetā. Skaitlis uzreiz ir aprēķinā, bez pārrakstīšanas.

  • Rēķini

    reizi mēnesī, visai mājai
    Tagad

    Formula Excel, rēķins pa vienam Word vai PDF, nosūtīšana pa e-pastu vai papīrā pastkastē.

    Viedis

    Rēķini visai mājai vienā pakā. Iedzīvotājs redz savu rēķinu savā kabinetā.

  • Maksājumi un parādi

    katru dienu
    Tagad

    Bankas izraksts tiek salīdzināts ar Excel ar roku. Kas nav samaksājis, atrod pēc tam un atgādina pa telefonu.

    Viedis

    Bankas izraksta imports sasaista maksājumus ar rēķiniem. Parādnieku saraksts ir aktuāls, atgādinājumi aiziet pēc termiņa.

  • Pieteikums

    kad kaut kas salūzis
    Tagad

    Ziņa WhatsApp grupā vai zvans. Kas to redzēja, kas paņēma, kāds statuss: jājautā vēlreiz.

    Viedis

    Pieteikums ar adresi, foto un statusu vienā sarakstā. Iedzīvotājs redz, kas ar to notiek.

  • Meistars

    katrs darbs
    Tagad

    Dispečers zvana, nosūta adresi, pēc tam zvana vēlreiz, lai uzzinātu, vai paveikts.

    Viedis

    Uzdevums meistaram telefonā ar adresi un vēsturi. Statuss redzams bez zvana.

  • Akts

    pēc katra darba
    Tagad

    Veidlapa uz papīra, paraksts, brauciens uz biroju, kāds pārraksta un noliek mapē.

    Viedis

    Akts no telefona ar foto un parakstu uz ekrāna. Uzreiz pie pieteikuma.

  • Dokumenti un vēsture

    kad kāds jautā, kas bija
    Tagad

    Līgumi mapē, sarakste WhatsApp, tabulas pa gadiem dažādos failos. Atrast var tas, kurš zina, kur meklēt.

    Viedis

    Pie katras mājas un dzīvokļa ir vēsture: pieteikumi, akti, rēķini, dokumenti.

  • Atskaite

    valdei, īpašniekiem, auditam
    Tagad

    Vakars ar vairākiem Excel failiem, kopsummas ar roku, pēc tam jautājumi par skaitļiem.

    Viedis

    Atskaite par periodu ir gatava jebkurā brīdī, ar tiem pašiem skaitļiem, kas rēķinos.

Kad Excel pietiek

Ja jums ir viena māja, viens cilvēks un visa vēsture ir galvā, Excel ar WhatsApp strādā labi. Nav vērts mainīt to, kas nerada problēmas.

Kad tas sāk maksāt

Kad vienu skaitli pārraksta trīs cilvēki, kad atbildi uz jautājumu «kas notiek ar manu pieteikumu» meklē sarakstē, kad atskaite ir vakars. Cik tas ir stundās, rēķina kalkulators.

Cik laika jūs ietaupītu ›

Excel tabulas pārcelsim mēs

Mājas, dzīvokļi, iedzīvotāji un atlikumi no jūsu esošajiem failiem. Jūs pārbaudāt un apstiprināt.

Ir ielūgums?Pārcelt manus datus
Kāpēc ne Excel un WhatsApp · Viedis